» Einkaufsbedingungen
General Terms and Conditions of Purchase of EKK Elekto-Kohle-Köln GmbH & Co. KG for business clients
1. Sphere of validity of terms and conditions of purchase
1.1. Orders placed and contracts entered into by us shall be governed by these terms and conditions of purchase alone. We shall not recognise terms and conditions of the Supplier contrary to, or differing from, our terms and conditions unless we grant our express written consent.
1.2. Our terms and conditions shall also apply in those cases in which we accept a consignment from the Supplier without expressing reservations in the knowledge that his terms and conditions are contrary to or differ from what follows below.
1.3. These terms and conditions of purchase shall only apply for businesses within the meaning of Section 310 Para 4 of the German Civil Code [BGB].
2. Orders / Order confirmation
2.1. Only orders placed in writing shall be binding. Verbal agreements made between us and the Supplier for the purposes of carrying out the order shall be laid down in the contract in writing. Subsequent verbal agreements shall only become binding on us after they have been confirmed in writing.
2.2. The Supplier shall be obliged to accept our order in writing within a period of 10 calendar days from the date of the order stating the price and precise delivery time.
3. Prices / Terms and Conditions of Payment
3.1. The price stated in the order is binding. In the absence of a written agreement otherwise, the price shall include delivery franco domicile and packing. The price shall include value added tax.
3.2. In the absence of a written agreement otherwise, payments made by us shall be made by us after goods have been delivered and services rendered within 14 days to qualify for a prompt payment discount of 2% or within 30 days net, counting in each case from the receipt of invoice.
3.3. We shall be entitled to assert offsetting rights and rights of retention to the extent laid down by law.
4. Delivery period
4.1. The delivery period stated in the order is binding. The Supplier shall be obliged to notify us without undue delay in writing if circumstances arise or if he becomes aware of such circumstances indicating that it will not be possible to comply with the delivery period.
4.2. In the event of a default in delivery, non-delivery or incorrect delivery, a contractual penalty of 10% of the value of the goods to be delivered plus fulfilment shall be regarded as having been agreed. We shall be obliged to assert the contractual penalty within 10 working days from receipt of the late delivery. We shall reserve the right to assert additional legal claims (Withdrawal from the contract and compensation for damages instead of fulfilment).
5. Acceptance and inspection
When delivering consignments as part of contracts for services, it is agreed as being absolutely essential that acceptance by us shall only be made in writing. In ambiguous cases silence on our part shall be construed as refusal to grant acceptance. This agreement may only be eliminated by mutual consent in writing.
6. Passing of risk
6.1. Unless an agreement has been made otherwise in writing, the risk of loss and deterioration of ordered goods shall only pass over to us after they have been delivered to the point of delivery specified by us.
6.2. In addition to this, written acceptance of a service shall be required for passing of risk in contracts for services. Confirmation of acceptance shall be forwarded by us to the Supplier without undue delay.
7. Packing
7.1. The Supplier shall be liable for all defects arising as a result of insufficient, unsuitable packing or packing failing to comply with the regulations of the transport company concerned.
7.2. Unless agreed otherwise, we are to be reimbursed by the supplier for the reusable packing returned by us at two thirds of the amount invoiced to us by the Supplier.
8. Liability for defects
8.1. We shall be entitled to the statutory claims under warranty in full. In any case we shall be entitled to demand that the Supplier rectify the defect or supply a new replacement as we choose. We shall expressly reserve the right to claim compensation for damages instead of performance.
8.2. We shall be entitled to rectify the defect ourselves at the Supplier’s expense if it is dangerous to delay or if there is a particular need for haste.
8.3. The Supplier shall warrant that the items and services to be supplied are identical with the specimens approved by us and comply with the applicable standards (DIN, EC standards, etc.) as well as satisfying all safety regulations.
8.4. Provided that we furnish the Supplier with plans, drawings, material and / or accessories to enable him to carry out the work, prescribe technical specifications and material qualities, he shall be obliged to check them to verify that they are complete, correct and suitable for the intended purpose. If the Supplier does not raise any objections, and if he does not conduct an inspection, he shall also be liable in full for defects in so far as a defect appears as a result of the data and / or materials handed over to him
8.5. The warranty for defects shall apply for 2 years from acceptance of the plant by our Client, and up to a maximum of 3 years from delivery by our Supplier, unless a longer warranty period is specified by law or agreed in an individual contract. If new parts of the plant are supplied, the full warranty period shall recommence.
8.6. We shall be entitled to retain 10% of the contract price until the period covered by warranty expires to cover the warranty. The Supplier may redeem the retained sum at any time following acceptance by presenting a directly liable bank guarantee. In so far as the Supplier becomes insolvent before we make our final payment, we shall be entitled to retain an additional 20% of the contract price to cover our rights under warranty until the warranty period expires.
8.7. The Supplier shall be liable for negligence on his part of all types, as well as for negligence on the part of his employees and assistants. He shall make good direct and indirect damages caused as a result of faulty or defective goods, supplying incorrect goods or failure to supply consignments on time. The Supplier shall exempt us from third party compensation claims for damages asserted against us on the basis of such poor performance or non-performance.
9. Product liability – Exemption – Liability insurance cover
9.1. In so far as the Supplier is responsible for product damage, he shall, given this, be obliged to exempt us at first call from third party compensation claims for damages if the cause is within his sphere of responsibility and he is personally liable towards third parties.
9.2. As part of his liability for claims within the meaning of Para (1) the Supplier shall also be obliged to refund any expenditure there may be in accordance with Sections 683, 670 of the German Civil Code [BGB] as well as in accordance with Sections 830, 840, 426 German Civil Code [BGB] arising from or in connection with a recall campaign conducted by us. We shall inform the Supplier of the content and scope of the recall measures to be carried out – as far as is possible and reasonable – and afford him an opportunity to respond. Other statutory rights shall not be affected.
9.3. The Supplier shall undertake to maintain a product liability insurance policy with cover of at least € 5 million lump sum cover per personal injury / property damage claim; if we are entitled to compensation claims for damages over and above this amount, they shall not be affected by the aforegoing.
10. Proprietary rights
10.1. The Supplier shall vouch that no third party rights within the Federal Republic of Germany are breached in connection with this consignment. If we notify the Supplier of the country to which his consignment is to be exported, he shall consequently be obliged to verify whether patents exist for this country precluding unlimited use.
10.2. If a claim is consequently asserted against us by a third party, the Supplier shall be obliged to exempt us at first written call from such claims. We shall not be entitled to enter into any agreements with the third party, in particular to reach a settlement, without the Supplier’s consent
10.3. The Supplier’s obligation to exempt us shall refer to all expenditure accruing to us by necessity from, or in connection with, a claim being asserted against us by a third party.
10.4.The period of limitation is ten years counting from the date on which the contract is signed.
11. Reservation of title – Furnishing the Supplier with parts – Tools – Non-disclosure
11.1. Provided that we furnish the Supplier with parts, we shall reserve the title to them. Processing or conversion by the Supplier shall be carried out for us. If our goods subject to reservation of title be processed together with other items not belonging to us, we shall consequently acquire co-ownership to the new thing in proportion to the value of our thing (purchase price plus VAT) to the other items processed at the time of processing.
11.2. If the thing furnished by us is indivisibly combined with other items not belonging to us, we shall consequently acquire co-ownership to them in proportion to the value of the goods subject to reservation of title (Purchase price plus VAT) to the other combined items at the point in time at which they are combined. If the goods subject to reservation of title are combined with other items in such a way so that the Supplier’s thing is to be regarded as the main thing, it shall be regarded as agreed that the Supplier shall assign a proportionate co-ownership to us and that the Supplier shall keep the sole ownership or co-ownership in safekeeping for us.
11.3. The Supplier shall be obliged to keep strictly secret all diagrams, drawings, calculations and other documents and information he receives. These are to be returned to us free of charge by the Supplier. They may only be disclosed to third parties with our express consent. The non-disclosure obligation shall also apply after this contract has been handled.
11.4. In so far as securities to which we are entitled in accordance with Para (1) and / or Para (2) exceed the purchase price for all the goods subject to reservation of title for which we have still not been paid by more than 10%, we shall, upon request by the Supplier, be obliged to release securities of our choice.
12. Assignment and Offsetting
12.1 All claims existing or materialising on the basis of pre-contractual and current business relationships with the Supplier may be assigned by us to third parties. With the exception of advance assignment under an extended reservation of title, the assignment of the Supplier’s claims created by our business relationships shall be subject to our express written consent.
12.2 Only recognised or judicially-adjudicated counter claims may be offset against our claims from this or from a future business relationship.
13. Place of jurisdiction – Place of fulfilment
13.1.In so far as the Buyer is a registered business, a legal entity under public law or a public law special fund, it shall be agreed that Aichach shall be the place of jurisdiction. We shall, however, also be entitled to take legal action against the Buyer at the court located where he has his place of residence. The law of the Federal Republic of Germany shall apply.
13.2. Provided that the order does not state otherwise, the place of fulfilment shall be our principal place of business.
Status as at February 2003
Allgemeine Einkaufsbedingungen der Firma EKK Elekto-Kohle-Köln GmbH & Co. KG gegenüber Unternehmern
1. Geltungsbereich der Einkaufsbedingungen
1.1. Aufträge und Bestellungen durch uns erfolgen ausschließlich aufgrund dieser Einkaufsbedingungen. Entgegenstehende oder von diesen abweichende Bedingungen des Lieferanten erkennen wir außer im Fall unserer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung nicht an.
1.2. Diese Einkaufsbedingungen gelten auch dann, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender oder vom Nachfolgenden abweichender Bedingungen des Lieferanten die Lieferung vorbehaltlos annehmen.
1.3. Diese Einkaufsbedingungen gelten nur gegenüber Unternehmern i.S.d. § 310 Abs. 4 BGB.
2. Aufträge / Auftragsbestätigung
2.1. Nur schriftlich erstellte Aufträge sind verbindlich. Mündliche Vereinbarungen, die zwischen uns und dem Lieferanten zwecks Ausführung des Vertrages getroffen werden, sind in diesem Vertrag schriftlich niederzulegen. Weitere mündliche Vereinbarungen werden erst mit schriftlicher Bestätigung für uns verbindlich.
2.2. Der Lieferant ist verpflichtet, unsere Bestellung innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Datum der Bestellung schriftlich unter Angabe von Preis und genauer Lieferzeit anzunehmen.
3. Preise / Zahlungsbedingungen
3.1. Der in der Bestellung ausgewiesene Preis ist bindend. Mangels abweichender schriftlicher Vereinbarung schließt der Preis Lieferung „frei Haus“, einschließlich Verpackung ein. Die gesetzliche Mehrwertsteuer ist im Preis enthalten.
3.2. Zahlungen durch uns erfolgen mangels abweichender schriftlichen Vereinbarungen nach vollständiger Lieferung und Leistung innerhalb 14 Tagen mit 2 % Skonto oder innerhalb von 30 Tagen netto, jeweils gerechnet ab Zugang der Rechnung.
3.3. Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrechte stehen uns im gesetzlichen Umfang zu.
4. Lieferzeit
4.1. Die in der Bestellung angegebene Lieferzeit ist bindend. Der Lieferant ist verpflichtet, uns unverzüglich schriftlich in Kenntnis zu setzen, wenn Umstände eintreten oder ihm erkennbar werden, aus denen sich ergibt, dass die Lieferzeit nicht eingehalten werden kann.
4.2. Im Falle des Lieferverzugs, Nichtlieferung und Falschlieferung gilt eine Vertragsstrafe von 10 % des Lieferwertes neben der Erfüllung als vereinbart. Wir verpflichten uns, den Vorbehalt der Vertragsstrafe innerhalb von 10 Arbeitstagen ab Entgegennahme der verspäteten Lieferung geltend zu machen. Weitergehende gesetzliche Ansprüche (Rücktritt und Schadensersatz statt der Erfüllung) bleiben vorbehalten.
5. Abnahme und Prüfung
Bei Lieferungen im Rahmen von Werkverträgen ist die schriftliche Abnahme durch uns zwingend vereinbart. Schweigen gilt im Zweifel als Verweigerung der Abnahme. Diese Vereinbarung kann im gegenseitigen Einvernehmen nur schriftlich abbedungen werden.
6. Gefahrübergang
6.1. Die Gefahr des Untergangs und der Verschlechterung bestellter Waren geht auf uns, soweit nichts anderes schriftlich vereinbart ist, erst nach Anlieferung an den von uns genannten Bestimmungsort über.
6.2. Im Rahmen von Werkverträgen bedarf es für den Gefahrübergang zudem der schriftlichen Abnahme der Leistung. Die Abnahmebestätigung wird von uns unverzüglich an den Lieferanten übersandt.
7. Verpackung
7.1. Der Lieferant haftet für alle Schäden, die durch ungenügende, ungeeignete oder nicht den Vorschriften des jeweiligen Beförderungsunternehmens entsprechende Verpackung entstehen.
7.2. Sofern nichts anderes vereinbart ist, muss die wiederverwendbare Verpackung, die von uns zurückgesandt wird, mit zwei Dritteln des vom Lieferanten in Rechnung gestellten Betrags vergütet werden.
8. Mängelhaftung
8.1. Die gesetzlichen Mängelansprüche stehen uns ungekürzt zu. In jedem Fall sind wir berechtigt, vom Lieferanten nach unserer Wahl Mangelbeseitigung oder Lieferung einer neuen Sache zu verlangen. Das Recht auf Schadensersatz, insbesondere das auf Schadensersatz statt der Leistung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
8.2. Wir sind berechtigt, auf Kosten des Lieferanten die Mängelbeseitigung selbst vorzunehmen, wenn Gefahr im Verzug ist oder besondere Eilbedürftigkeit besteht.
8.3. Der Lieferant gewährleistet, dass die zu liefernden Gegenstände und Leistungen den von uns genehmigten Mustern, den einschlägigen Normen (DIN, EG-Norm, etc.) sowie sämtlichen Sicherheitsvorschriften entsprechen.
8.4. Soweit wir Pläne, Zeichnungen, Material und/oder Zubehör dem Lieferanten zur Ausführung stellen, technische Daten, Werkstoffqualitäten vorschreiben oder Ausführungshinweise geben, ist er verpflichtet, diese auf Vollständigkeit, Richtigkeit und auf ihre Eignung zum vorgesehenen Zweck zu prüfen. Erhebt der Lieferant keine Einwendungen, führt er keine Prüfung durch, ist er auch, soweit ein Fehler wegen der überlassenen Daten und/oder Materialien auftritt, uneingeschränkt gewährleistungspflichtig.
8.5. Die Gewährleistungspflicht beträgt 2 Jahre ab Abnahme der Anlage durch unsere Kunden, längstens jedoch 3 Jahre nach Auslieferung durch unseren Lieferanten, soweit keine längeren Fristen durch Gesetz gegeben oder durch Einzelvertrag vereinbart sind. Werden Gegenstände einer Anlage neu geliefert, beginnen die Gewährleistungsfristen neu zu laufen.
8.6. Wir haben bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist Anspruch auf einen Gewährleistungseinbehalt in Höhe von 10% des Vertragspreises, den der Lieferant nach Abnahme jederzeit durch eine selbstschuldnerische Bankbürgschaft ablösen kann. Soweit der Lieferant vor unserer Schlusszahlung insolvent wird, haben wir zur Sicherung unserer Gewährleistungsrechte bis Ablauf der Gewährleistungsfrist Anspruch auf einen zusätzlichen Sicherungseinbehalt von 20% des Vertragspreises.
8.7. Der Lieferant haftet für eigene jede Art von Fahrlässigkeit wie der seiner Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen. Er ersetzt unmittelbare und mittelbare Schäden, die aufgrund mangelhafter oder fehlerhafter Waren, Falschlieferung oder nicht rechtzeitiger Lieferung entstehen. Von Schadensersatzansprüchen Dritter gegen uns aufgrund derartiger Schlecht- oder Nichterfüllung stellt der Lieferant uns frei.
9. Produkthaftung – Freistellung – Haftpflichtversicherungsschutz
9.1. Soweit der Lieferant für einen Produktschaden verantwortlich ist, ist er verpflichtet, uns insoweit von Schadensersatzansprüchen Dritter auf erstes Anfordern freizustellen, als die Ursache in seinem Herrschafts- und Organisationsbereich gesetzt ist und er im Außenverhältnis selbst haftet.
9.2. Im Rahmen seiner Haftung für Schadensfälle im Sinn von Abs. (1) ist der Lieferant auch verpflichtet, etwaige Aufwendungen gemäß §§ 683, 670 BGB sowie gemäß §§ 830, 840, 426 BGB zu erstatten, die sich aus oder im Zusammenhang mit einer von uns durchgeführten Rückrufaktion ergeben. Über Inhalt und Umfang der durchzuführenden Rückrufmaßnahmen werden wir den Lieferanten – soweit möglich und zumutbar – unterrichten und ihm Gelegenheit zur Stellungnahme geben. Unberührt bleiben sonstige gesetzliche Ansprüche.
9.3. Der Lieferant verpflichtet sich, eine Produkthaftpflicht-Versicherung mit einer Deckungssumme von mindestens € 5 Mio. pro Personenschaden/Sachschaden – pauschal – zu unterhalten; stehen uns weitergehende Schadensersatzansprüche zu, so bleiben diese unberührt.
10. Schutzrechte
10.1. Der Lieferant steht dafür ein, dass im Zusammenhang mit seiner Lieferung keine Rechte Dritter innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verletzt werden. Wenn wir dem Lieferant mitteilen, in welches Land seine Lieferung exportiert wird, so ist er verpflichtet zu prüfen, ob die für dieses Land bestehenden Patente einer unbeschränkten Nutzung entgegenstehen.
10.2. Werden wir von einem Dritten deshalb in Anspruch genommen, so ist der Lieferant verpflichtet, uns auf erstes schriftliches Anfordern von diesen Ansprüchen freizustellen; wir sind nicht berechtigt, mit dem Dritten – ohne Zustimmung des Lieferanten – irgendwelche Vereinbarungen zu treffen, insbesondere einen Vergleich abzuschließen.
10.3. Die Freistellungspflicht des Lieferanten bezieht sich auf alle Aufwendungen, die uns aus oder im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme durch einen Dritten notwendigerweise erwachsen.
10.4. Die Verjährungsfrist beträgt zehn Jahre, gerechnet ab Vertragsschluss.
11. Eigentumsvorbehalt – Beistellung – Werkzeuge – Geheimhaltung
11.1. Sofern wir Teile beim Lieferanten beistellen, behalten wir uns hieran das Eigentum vor. Verarbeitung oder Umbildung durch den Lieferanten werden für uns vorgenommen. Wird unsere Vorbehaltsware mit anderen, uns nicht gehörenden Gegenständen verarbeitet, so erwerben wir das Miteigentum an der neuen Sache im Verhältnis des Wertes unserer Sache (Einkaufspreis zuzüglich MwSt) zu den anderen verarbeiteten Gegenständen zur Zeit der Verarbeitung.
11.2. Wird die von uns beigestellte Sache mit anderen, uns nicht gehörenden Gegenständen untrennbar vermischt, so erwerben wir das Miteigentum an der neuen Sache im Verhältnis des Wertes der Vorbehaltssache (Einkaufspreis zuzüglich MwSt) zu den anderen vermischten Gegenständen zum Zeitpunkt der Vermischung. Erfolgt die Vermischung in der Weise, dass die Sache des Lieferanten als Hauptsache anzusehen ist, so gilt als vereinbart, dass der Lieferant uns anteilmäßig Miteigentum überträgt; der Lieferant verwahrt das Alleineigentum oder das Miteigentum für uns.
11.3. Der Lieferant ist verpflichtet, alle erhaltenen Abbildungen, Zeichnungen, Berechnungen und sonstigen Unterlagen und Informationen strikt geheimzuhalten. Diese sind vom Lieferanten kostenfrei an uns zurückzusenden. Dritten dürfen sie nur mit unserer ausdrücklichen Zustimmung offengelegt werden. Die Geheimhaltungsverpflichtung gilt auch nach Abwicklung dieses Vertrages;
11.4. Soweit die uns gemäß Abs. (1) und/oder Abs. (2) zustehenden Sicherungsrechte den Einkaufspreis aller unserer noch nicht bezahlten Vorbehaltswaren um mehr als 10 % übersteigt, sind wir auf Verlangen der Lieferanten zur Freigabe der Sicherungsrechte nach unserer Wahl verpflichtet.
12. Abtretung und Aufrechnung
12.1. Sämtliche Ansprüche, die aufgrund vorvertraglicher und laufender Geschäftsbeziehungen mit dem Lieferanten bestehen, oder entstehen sind von uns an Dritte abtretbar. Ausgenommen die Vorausabtretung aus einem verlängerten Eigentumsvorbehalt bedarf die Abtretung von Ansprüchen des Lieferanten aus unseren Geschäftsbeziehungen unserer ausdrücklichen, schriftlichen Einwilligung
12.2. Eine Aufrechnung gegen unsere Ansprüche aus dieser oder künftiger Geschäftsbeziehung ist nur mit anerkannten oder rechtskräftig festgestellter Gegenforderung möglich.
13. Gerichtsstand – Erfüllungsort
13.1. Sofern der Besteller Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, gilt Aichach als vereinbarter Gerichtsstand. Wir sind jedoch berechtigt, den Besteller auch an seinem Wohnsitzgericht zu verklagen. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
13.2. Sofern sich aus der Bestellung nichts anderes ergibt, ist unser Geschäftssitz Erfüllungsort.
Stand Februar 2011